教学督导信息 【2025】（第24期）总第217期

教学督导信息

【2025】（第24期）总第217期

威廉希尔第十二届教学督导室主办

二零二五年三月三十一日

全面总结学院自查工作  认真撰写自查工作报告

            ---关于进一步提高自查工作报告质量的思考和建议

督导员  于忠涛

近日，教学督导室按照学校【关于开展2024-2025学年秋季学期教学资料检查的通知】要求，对各学院的教学资料，包括自查工作报告进行了检查。检查结果表明，各学院的自查工作报告总体良好，但在态度上的认真性、标准上的准确性、结构上的完整性、内容上的真实性、格式上的规范性以及自查工作报告与该院教学资料及其自查工作的实际情况之间的契合性等方面，还都不同程度地存在着这样或那样的问题，从而影响了自查工作报告的质量。因此，下面结合本次对各院自查工作报告检查的结果，就如何进一步提高学院自查工作报告的质量，谈几点思考和建议。

一、提高认识，端正态度

对于撰写自查工作报告，存在着一种不正确的观念，即既然已经开展了自查工作，那么，自查工作报告写多写少、写好写坏，甚至写与不写都无所谓。这种观念容易导致在撰写自查工作报告时态度敷衍、应付差事、流于形式。所以，要提高自查工作报告的质量，首先就必须提高对自查工作报告重要性的认识，对其撰写持认真的态度。

一是自查工作报告是学院对教学资料自查工作开展情况、存在问题以及整改措施进行全面梳理和总结的书面材料，撰写自查工作报告的过程，也是对该学期全院及全体教师各种教学资料形成、完善、准备及其自查工作本身的记载、综述和反思的过程。借此，既可以发现好的做法、经验和典型，也能够查摆存在的问题，并制定整改措施。所以，自查工作报告具有承前启后的作用，一方面，它是对学院以往教学资料管理水平及教学资料自查工作的自我评估和“体检表”；另一方面，它也是后续学期教学资料管理持续改进的基础和依据，有助于后续学期教学资料管理水平的提高。进而，高质量的自查工作报告也有助于公司进一步加强教学管理，夯实教学基础，从而助力于公司本科公司产品审核评估。

二是自查工作报告本身就是一个学院教学资料的重要组成部分，从而也是学校对学院进行教学资料检查的重要项目、内容和指标。一方面，学院通过向学校提交自查工作报告，回应了学校的检查监督；另一方面，自查工作报告也能为学校的教学资料检查提供一定的基础、材料、线索和方向，具有很高的提示度。正因为如此，学校【通知】中强调，“各教学单位在规定时间完成自查后，须向学校提交自查工作报告。”

二、认真自查，真实反映

检查中发现，有的自查工作报告或者内容不全，似乎无话可说；或者表述空泛，没有实质内容；或者内容真实性不足，不全是自查工作的真实反映。特别是在学校要求的“涵盖自查工作组织、自查工作的实施、自查发现的问题和整改计划等”的四大部分中，相对来说，“自查工作组织”和“自查工作实施”部分字数比较多，内容比较充实，但“整改计划”部分写得不够理想，普遍字数偏少，有的只有几行字，整改计划简单、整改措施不具体，更缺乏针对性。而“自查发现”的问题虽然写得比较多，并且比较详细地列举出了存在的问题，但往往停留在表面和“列举”，缺乏对问题的深入分析，没有探究问题产生，特别是重复出现的原因。而少于问题原因的分析，就难以追根溯源，对症下药，并有针对性地采取措施，其整改就难以取得实效，更难取得常效。之所以如此，其重要原因之一，就是或者自查工作本身做得还不够全面、深入和扎实，或者自查工作报告没有真实反映出学院的教学资料及其自查工作实际情况，或者二者兼而有之。

实践决定认识，实践出真知。学院扎扎实实地做好自查工作本身，是形成高质量自查工作报告的基础和前提，自查工作报告在内容上应当是也必须是学院教学资料及其自查工作实际情况的真实反映，二者之间要有契合性。很明显，如果学院并没有做好自查工作，其自查工作报告只能是无源之水，无本之木，甚至是虚拟的、虚构的和虚假的；即使自查工作报告写得再好，内容不够真实，问题得不到揭示，整改措施缺乏针对性，也只能是形式主义的东西。高质量的自查工作报告必须是也只能是学院对教学资料管理现状以及自查工作本身实事求是的总结、全面深刻的反思，舍此，别无它途。

三、掌握标准，对标对表

各学院的自查工作报告在内容上不同程度地存在着完整性、真实性、准确性和针对性方面的瑕疵，其原因之一就是对学校教学资料检查的要求和标准或者没有全面的了解和精准地把握，或者在执行这些要求和标准时没有严格地运用和落实，以至于在撰写自查工作报告时有意无意地“跑偏”。所以，要避免形式主义和走过场，确保自查工作报告内容上的完整性、真实性、准确性和针对性，真正发挥其自我评估和自我监督的作用，建议各学院在总结历年来教学资料检查工作以及自查工作报告撰写过程中的经验的基础上，还要深学细悟学校在教学资料检查方面的相关文件和要求。学校在教学资料检查方面的要求和标准，既是各学院自查工作的根据和标准，也是学院撰写自查工作报告的根据和标准。无论是在自查工作中还是在撰写自查工作报告时，都要全面掌握和熟悉运用这些标准和要求，严格对标对表。

四、规范格式，统一模板

在对各学院进行的检查和沟通中了解到，自查工作报告出现信息不全、字数（页数）偏少、内容欠缺、格式不一、规范不够等影响自查工作报告质量的另一个原因就是，虽然每学期都要撰写自查工作报告，但各学院还是不太清楚自查工作报告应当写什么和怎样写。目前，学校每学期都在关于开展教学资料检查通知的附件中，提供期末试卷自查登记表、教师课程教学与建设手册自检登记表、教研室建设与教研活动手册自查登记表、实验报告册自查登记表、实习报告登记表和课程论文（设计）自查登记表等6个表格模版。但这只是6个单项教学资料自查工作的表格模板，还需要一个在此基础上整合出来的、全学院的、综合性的自查工作报告的模版格式。有了这样一个表格模版，不仅可以让各学院在撰写自查工作报告时对标对表，知道写什么和怎样写，从而提供出一份格式统一、写作规范、信息全面、内容充实的自查工作报告；而且可以在学校对该学院进行检查督导时，通过提交的自查工作报告，对学院教学资料方面的相关信息、自查概况、自查结果、存在问题以及整改措施等，“一目了然”、“尽收眼底”，从而对学校的跟进检查具有足够的提示度，便于对照检查，进而提高学校督导检查的效率和效果。所以，为撰写好高质量的自查工作报告，建议学校规范报告格式，统一报告模板，规定报告结构，明确报告内容。

例如，在这个模板格式中，各学院首先需要简单地填写一下相关的信息表格，如教学单位名称、教研室总数、教师总数、试卷总数、教师手册总数、教研室手册总数、实验报告册总数、实习报告总数、课程论文（设计）总数以及各个检查项目应检多少、实检多少、是否全覆盖（自查覆盖率）、同类问题下降率以及同类问题复发率等方面的信息。

然后撰写正文。学校对自查工作报告的正文结构和内容要有明确的要求和规定。目前，学校要求自查工作报告要涵盖自查工作组织、自查工作的实施、自查发现的问题和整改计划等四大内容。在此基础上，还可以根据多年来教学资料检查实际工作中以及自查工作报告撰写过程中的经验和问题，有针对性地补充完善某些内容。例如，要求不仅要列举出问题，还要有问题的原因分析。特别是通过对问题整改进度的追踪和历年数据的对比，对反复出现，长期未得到整改的问题要进行深入分析。

当然，完善的模板格式不可能一蹴而就，一步到位。所以，在第一个学期可以让各学院先行先试，自行设计，经过各学院的探索和总结，然后学校进行规范和统一；也可以由学校先出台一个版本，投石问路、抛砖引玉，在总结各学院自查工作和撰写自查工作报告实践经验的基础上，逐步加以完善。

本期信息传至：王铁良副董事长、王海龙副董事长、孙光国副董事长，教务处、研究生院领导，学院负责本科教育、研究生教育领导，全体督导员